Присоединяйтесь к команде конференц-ассистентов!

Мы приглашаем энергичных и инициативных людей присоединиться к команде для помощи в организации и проведении мероприятия. Это уникальная возможность прокачать свои навыки, завести полезные знакомства и получить ценный опыт в event-индустрии.

Место проведения: 2-3 июля 2025, отель «Vladivostok Grand hotel & SPA», ул. Корабельная Набережная, 10, Владивосток

Преимущества участия:

Вакансии:

1. Организатор бизнес-встреч

Позиция организатора бизнес-встреч идеально подходит для коммуникабельных и активных людей. Вам будет поручена работа с одной компанией-участником выставки, и вы будете помогать организовывать для неё личные встречи с другими участниками мероприятия. Эта роль предполагает максимум общения, динамики и драйва: она для тех, кто не боится ставить цели, легко находит общий язык с людьми разных возрастов и статусов, и всегда готов к новым вызовам.

2. Помощник продюсера

Позиция помощника продюсера включает в себя встречу спикеров и VIP-гостей, а также организацию работы в конференц-зале (подача микрофона, сопровождение спикеров до зала). Вы будете работать с самыми важными людьми мероприятия, заботясь о том, чтобы каждый момент проходил безупречно. Этот вариант идеально подходит для вежливых и внимательных интровертов, готовых работать в спокойной обстановке — 70% времени вы будете находиться в конференц-зале, обеспечивая комфорт и порядок.

3. Администратор стойки регистрации

Позиция администратора стойки регистрации включает в себя встречу и регистрацию участников, выдачу бейджей, раздаточных материалов и предоставление помощи по организационным вопросам на протяжении мероприятия. Исключительная внимательность, обходительность и оперативность — ключевые качества для этой роли. С вашей улыбки и теплого приветствия начинается день каждого гостя мероприятия. Вы — надежное «справочное бюро» и незаменимый помощник, всегда готовый оперативно решить любые вопросы.

4. Помощник маркетолога

Позиция помощника маркетолога рассчитана на один день, с возможностью продолжить работу на второй день и помочь коллегам. В обязанности входит организация пресс-подходов, регистрация журналистов, взаимодействие с фотографом и видеографом, а также съемка интервью с участниками мероприятия. Эта роль идеально подходит для обаятельных девушек, которые легко находят общий язык с людьми и всегда оставляют положительное впечатление о событии.

5. Проверяющий список участников

Позиция проверяющего список участников включает в себя встречу гостей на входе в зону конференции и проверку наличия их имени в списке. Эта роль идеально подходит для быстрых и внимательных людей, которые всегда на страже, чтобы убедиться, что на мероприятие попадают только приглашенные гости.

Условия работы:

• Возраст: от 18 до 30 лет
• Часы работы на мероприятии:

2 июля: 8:00-18:00
3 июля: 8:30-16:00

Важно! Обязательно присутствие в оба дня мероприятия и посещение вводного инструктажа!

• Обучение: Мы проводим полноценное обучение для каждой позиции на личной встрече. Обязательное присутствие на общем собрании для инструктажа и знакомства за день до мероприятия. Будьте готовы выделить 1,5 часа в вечернее время.
• Дресс-код: строго деловой стиль. Варианты: брюки, рубашка, блузка, пиджак, юбка или классическое платье. Просим избегать ярких, спортивных или вызывающих элементов в одежде. Обувь должна быть удобной и закрытой для комфортного передвижения. По вопросам одежды вы всегда можете обратиться за консультацией в личные сообщения.
• Коммуникабельность: Необходимы хорошие навыки общения и дружелюбное отношение к участникам конференции.
• Организация и многозадачность: Умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно, внимание к деталям и грамотное распределение времени.
• Ответственность: Мы ищем кандидатов, которые добросовестно выполняют свои задачи.
• Знание английского языка: поскольку мероприятие международное и в нем участвуют англоязычные участники, знание английского языка будет преимуществом.
• Пунктуальность: важно быть пунктуальным и соблюдать установленный график работы.

Мы предоставляем:

Заполните анкету и станьте частью нашей команды!